Legasis AI
Yasal Bilgilendirme
VERTO NEXT YAZILIM TEKNOLOJİLERİ AŞ - LEGASİS YAPAY ZEKA PLATFORMU KULLANICI AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
| Unvan | Verto Next Yazılım Teknolojileri Anonim Şirketi |
|---|---|
| Adres Bilgisi | Ünalan Mah., Ünalan Cad., No.1, İç Kapı No: 01, Üsküdar/İstanbul |
| MERSİS | 0925131342100001 |
| Telefon No | - |
| E-posta | info@legasis.ai |
| İnternet Sitesi | https://legasis.ai |
Bu Aydınlatma Metni'nde; işlenen kişisel verilerinizin hangileri olduğu ve bu verilerin hangi amaçlarla işlendikleri başta olmak üzere kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü taraflara, haklarınıza ve veri sorumlusu sıfatına sahip VERTO NEXT YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ (Bundan sonra kısaca "ŞİRKET" olarak anılacaktır.) ile nasıl iletişim kurabileceğinize ilişkin bilgiler sunulmaktadır.
Aydınlatma Metni, Veri Sorumlusu tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ("KVKK") 10'uncu maddesi uyarınca Sözleşme süreci ve ifası kapsamında işlenecek kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi toplama yöntemleriyle ve hukuki sebeplerle işlendiğine, hangi amaçlarla aktarılabileceğine, KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınıza ilişkin bilgilendirme ve Veri Sorumlusuna ilişkin bilgilerin paylaşılması amacını taşımaktadır.
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte KVK Kanunu'nun 4. maddesinde yazılı olan ilkeler doğrultusunda işlenir. Bu bağlamda kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte, doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve hukuka uygun olarak belirlediğimiz saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz, Hukuki Sebebi ve Toplama Yöntemleri
| Veri Kategorisi | Veri Türü | Hukuki Sebepler |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad Soyadı, gerçek kişiyle bağlantılı olması halinde ticaret unvanı ve vergi kimlik numarası, kullanıcı adı. | KVKK m.5/2(a), KVKK m.5/2(c), KVKK m.5/2(ç), KVKK m.5/2(e), KVKK m.5/2(f) |
| İletişim | İkametgah adresi, fatura adresi, e-posta adresi, telefon numarası. | KVKK m.5/2(a), KVKK m.5/2(c), KVKK m.5/2(ç), KVKK m.5/2(e), KVKK m.5/2(f) |
| Finans ve İşlem Bilgisi | Banka Hesap Bilgileri, IBAN, fatura bilgileri. | KVKK m.5/2(a), KVKK m.5/2(c), KVKK m.5/2(ç), KVKK m.5/2(e), KVKK m.5/2(f) |
| İşlem Güvenliği | Log kayıtları, IP adresi. | KVKK m.5/2(ç), KVKK m.5/2(f) |
| Kullanım Verileri | Kullanıcı etkileşimleri kapsamındaki içerik bilgisi. | KVKK m.5/2(f) |
| Hukuk İşlem | Dava veya Takipler ya da Benzeri Adli Nedenlerle Adli Makamlarca İstenecek Bilgiler, Adli Makamların Bilgi İsteklerine İlişkin Kayıtlar ve Bunlara Verilecek Cevaplar Nedeniyle Oluşacak Kayıtlar. | KVKK m.5/2(e), KVKK m.5/2(f) |
"Hukuki Sebepler" başlıklı sütundaki KVKK maddeleri aşağıdaki hükümleri/sebepleri içermektedir:
- KVKK m.5/2(a): Kanunlarda (213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu) açıkça öngörülmesi.
- KVKK m.5/2(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- KVKK m.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini (213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve ilgili diğer düzenlemeler uyarınca) yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- KVKK m.5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- KVKK m.5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Toplama Yöntemleri
İnternet sitesi, e-posta ve Platform; yazılı sözleşme, kâğıt ortamında tutulan dokümanlar ve tutanaklar vasıtalarıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; gizliliğe azami dikkat gösterilerek toplanır.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz, KVKK'nın belirttiği sınırlar ölçüsünde, haklarınıza zarar vermeden aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir:
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İşlem Güvenliğinin Sağlanması
- Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
- Platform'un geliştirilmesi (yanıt kalitesinin arttırılması, çıktı performansının optimize edilmesi, dil ve üslup uyumunun sağlanması/fine-tuning)*
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Sözleşmenin İfasından Kaynaklanan Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Talep / Şikâyetlerin Takibi
- Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
- Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
*Platform'un yanıt kalitesinin arttırılması, çıktı performansının optimize edilmesi, dil ve üslup uyumunun sağlanması/fine-tuning amaçlarıyla geliştirilmesi, yapay zeka modelini eğitme faaliyeti niteliğinde olmayıp verileriniz, hiçbir yapay zeka modelini eğitmek amacıyla kullanılmaz.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Program dahilindeki kişisel verileriniz, KVKK'nın 8'inci maddesinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunması halinde "kişisel veriler 5 inci maddenin ikinci fıkrasında, belirtilen şartlardan birinin bulunması hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir (KVKK m.8/2-a)" hukuki sebebine dayanarak sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifasından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi başta olmak üzere yukarıda belirtilen işleme amaçları ile bilişim altyapısı ve ödeme altyapısı kapsamında yurt içi hizmet sağlayıcı tedarikçilerine ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık halinde haklarımızın tesisi, kullanılması ve korunması başta olmak üzere yukarıda belirtilen işleme amaçları ile yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılacaktır.
Platform üzerinden yurtdışına veri aktarımı yapılmamaktadır.
4. Kişisel Verilerinizin Saklanması
Kişisel verileriniz, KVK Kanunu'nun 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarından birine dayalı olarak ve KVK Kanunu'nun 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde, özellikle ilgili mevzuatta öngörülen ya da amaç için gerekli olan süre boyunca, KVK Kanunu'nun 7. maddesine göre düzenlenen Saklama ve İmha Politikası'nda belirtilen süreler dikkate alınarak saklanır ve imha süresi içinde imha edilir.
5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
İlgili kişi olarak KVKK'nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak Veri Sorumlusu adreslerine her zaman iletebilirsiniz.
Kişisel verilerimin işlenmesine yönelik Aydınlatma Metni'ni okudum ve anladım.